Vous avez participé à une conférence et êtes rentré avec un PDF contenant une liste de participants ? Et si je vous disais qu'il est possible de transformer cette simple liste en de véritables opportunités professionnelles ? Dans cet article, nous allons voir comment, pas à pas, passer d'une liste en PDF à des connexions sur LinkedIn, et potentiellement, à des leads ou des candidats intéressants.
C'est parti !
Étape 1 : extraction de la liste des participants en fichier Excel
La première étape consiste à extraire les données de votre fichier PDF et à les transformer en un fichier Excel.
Voici comment procéder :
Utilisez un convertisseur en ligne : De nombreux outils en ligne comme "SmallPDF" ou "ILovePDF" permettent de convertir gratuitement un PDF en fichier Excel.
Ou bien utilisez directement ChatGPT en lui demandant d'extraire les tableaux grâce à PDF Plumber et il vous sort un fichier XSLX magnifique !!!
(attention car vous lui donnez des Prénoms et des noms... ici j'ai pris un extract d'un recherche Linkedin puisqu'il s'agit de données publiques)
Nettoyez les données : Une fois converti, ouvrez le fichier Excel et assurez-vous que les colonnes sont correctement formatées : noms, prénoms, emails (si disponibles) ou autres informations pertinentes.
Organisez vos colonnes : Pour faciliter les étapes suivantes, chaque information doit être bien structurée. Idéalement, vous devriez avoir une colonne pour le prénom, une pour le nom, et une pour l'entreprise si possible.
Étape 2 : trouver les profils LinkedIn
Maintenant que vos données sont bien organisées dans Excel, nous allons les enrichir pour trouver les profils LinkedIn des participants.
Utilisez la fonction CONCATENATE d'Excel :
Créez une nouvelle colonne dans votre feuille de calcul.
Utilisez la fonction CONCATENATE pour créer une URL de recherche LinkedIn. Par exemple :
=CONCATENATE("https://www.linkedin.com/search/results/people/?keywords=", A2, "%20", B2)
Où A2 est le prénom et B2 est le nom de famille. Cela vous créera un lien direct vers la recherche du profil sur LinkedIn.
BIS: utiliser PhantomBuster et son phantom URL Finder (fonctionnement un peu eratique et limité à 10 par batch)
Affinez les recherches : En cliquant sur ces liens, vous pourrez rapidement trouver le bon profil, surtout si vous avez l'entreprise comme information complémentaire.
Pour accélérer le processus, vous pouvez également utiliser des outils comme "Multiple URL Opener" pour ouvrir simultanément plusieurs URLs de profils et ainsi gagner du temps.
(attention à bien configurer un délai pour l'ouverture car sinon vous allez apparaître pour LI comme utilisant un outil d'automatisation et risquer le "ban Linkedin")
Étape 3 : automatiser la connexion avec les participants
Une fois les profils identifiés, il est temps de se connecter avec eux. Pour cela, des outils d'automatisation comme PhantomBuster, Waalaxy, ou LGM peuvent vous être très utiles.
Exportez la liste vers un fichier CSV : Créez un fichier CSV contenant les URLs LinkedIn que vous avez trouvées.
Connectez PhantomBuster, Waalaxy, ou LGM :
PhantomBuster : Créez un “Phantom” qui va se connecter à chaque profil de votre liste.
Waalaxy ou LGM : Importez votre CSV et utilisez les fonctionnalités de connexion automatique.
Personnalisez vos messages : Pour augmenter vos chances de réponse, personnalisez votre message de connexion en mentionnant la conférence à laquelle vous avez participé.
Étape 4 : garder le contact et transformer les connexions en opportunités
Maintenant que vous êtes connecté avec ces participants, il est essentiel de garder le contact pour en faire de véritables opportunités.
Envoyez un message de suivi : Quelques jours après la connexion, envoyez un message de suivi pour rappeler votre rencontre ou votre intérêt pour leur travail.
Partagez du contenu : Publiez des contenus pertinents sur LinkedIn et engagez-vous avec leurs publications pour rester visible.
Identifiez les opportunités : Avec le temps, ces connexions peuvent devenir des leads ou même des candidats potentiels. Restez à l'écoute des changements de poste ou des mises à jour de leur profil qui pourraient signaler une opportunité.
Conclusion
Transformer une simple liste de participants en PDF en une base de données riche de contacts LinkedIn est non seulement possible, mais extrêmement efficace pour développer votre réseau et générer des opportunités.
Grâce à ces étapes, vous pouvez automatiser une grande partie du processus, tout en gardant une touche humaine dans les messages et les suivis.
Alors, préparez votre PDF, suivez ces étapes, et commencez à transformer vos rencontres en véritables opportunités professionnelles !
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